SnelStartIn ontwikkeling
Routine verwerken. Twijfel controleren.
Een workflow die facturen uit e-mail omzet in boekingsvoorstellen voor SnelStart.
Bevestigen vóór verwerking.
- Soort
- Eigen project
- Samen met
- Armando ’s-Gravemade
- Techniek
- n8n · SnelStart API · OCR · Ollama · webapplicatie
- Status
- In ontwikkeling
Het vraagstuk
Een administratie ontvangt facturen en vragen door elkaar. Iedere klant heeft eigen grootboekrekeningen, leveranciers en boekingspatronen.
Hoe verwerk je die stroom herhaalbaar, zonder de context of de controle te verliezen?
Drempel in dit voorbeeld: 90%. Beide voorstellen vragen bevestiging vóór verwerking.
Zo werkt het
Mail
Facturen en vragen komen binnen per e-mail.
Facturen
OCR haalt leverancier, datum, bedragen, btw en wat er is aangeschaft uit de factuur.
Voorstellen
Vergeleken met de boekingshistorie van die klant.
Controle
Elk voorstel vraagt menselijke bevestiging. Daarna gaat het via de API naar SnelStart.
Recap
Wat is verwerkt en wat staat nog open.
De vijf stappen van de demo.
Onze aanpak
Een eigen tool, los van een opdrachtgever of werkgever. Het routinewerk gaat automatisch door; de aandacht van de administrateur gaat naar de posten waar de workflow zelf twijfelt.
Profiel per klant
De boekingshistorie uit de SnelStart-API wordt per klant een eigen database met grootboekrekeningen, leveranciers en boekingspatronen. Een voorstel sluit zo aan op de praktijk van die klant, niet op een algemene standaard.
AI-beoordeling lokaal
Via Ollama. Facturen bevatten bedrijfsgevoelige gegevens van klanten; die gaan bewust niet naar een externe AI-dienst. Dit zegt niet dat alle OCR lokaal draait.
Zekerheidsscore
Onder de drempel wordt een voorstel apart vastgelegd voor handmatige controle. Ook zekere voorstellen gaan via de webapplicatie langs een controlestap.
Mail wordt actie
Aanvullende mailtekst wordt samengevat tot actiepunten en als melding bij de betreffende administratie gezet.
Stand van het project
In ontwikkeling. Het laat zien hoe je AI-uitvoer toetsbaar maakt met een expliciete zekerheidsdrempel en gevoelige financiële data lokaal verwerkt. De demo toont de werkwijze met twee fictieve facturen.
Staat er nu
- Facturen uit e-mail
- Boekingsvoorstellen
- Controlestap
- Recap
Bekijk de werkwijze in actie.
Doorloop een lokaal voorbeeld met fictieve gegevens. Je kunt niets in een echte administratie opslaan of versturen.
Lees het uitgewerkte voorbeeld
Twee facturen, twee controleroutes
Fictieve demo · Delta Papier: €242 inclusief btw, zekerheid 97%. Studio Kade: €605 inclusief btw, zekerheid 62%. Bij een drempel van 90% vraagt Studio Kade extra beoordeling. Beide voorstellen vereisen bevestiging vóór gesimuleerde verwerking. De recap toont verwerkte facturen en de openstaande actie uit de mail.
Bekijk ook.
Een passende rol, een opdracht
of een goed gesprek.